Как проходит процедура письма с уведомлением при продажи комнаты при обще долевой собств.

Как проходит процедура письма с уведомлением при продажи комнаты при обще долевой собств. нужно доказать факт их уведомления о продаже и факт того, что им было сделано предложение выкупить долю. это делается путем направления письма с уведомлением о вручении.если через месяц ответа не будет-то можно заключать договор, при этом копии писем и уведомления о их вручении представляются в регистрирующий орган. как это делается куда идти отправлять это письмо на кого где забирать если дают ответ то как что фиксируется вообще не пойму