Хотим купить долю в коммунальной квартире.

Продажа посторонним - обязател. нотар. форма договора.
при ненадлежащем уведомлении- не соблюдении ст. 250 гк рф - будет отказ.
надо выяснить, кто сособственники, имеющие преимуществ. право по ст. 250 гк рф, их и уведомлять, уведомляет собственник-продавец.
допускаю, что "письма" написали кое-как и не всем (не тем) кому следует.
не умеете, обращайтесь к нотариусу, чтобы он правильно уведомил.
в егрп сведения после 98 года. до- в бти или уполномоч. органе исполнит. власти.
есть проблема, если собственники- наследники. кот. не получили свидетельство о праве на наследство и\или не зарегили переход права собственности на его основании.
но нотариус как раз в этой части помочь может, потому что существует единая база по наследственным делам.