Преимущественное право приобретения при отчуждении доли в праве общей собственности по договору мены

Преимущественное право приобретения при отчуждении доли в праве общей собственности по договору мены как получить отказ от преимущественного права приобретения при отчуждении доли в праве общей собственности по договору мены,если человек живёт в другом городе,надо ли заявление регистрировать у нотариуса ,перед отправкой по почте?,или нотариус сам отправляет?,если придёт отказ в простой письменной форме как доказать что писал сам дольщик