Покупка квартиры с помощью материнского капитала. как оформляется сделка?

Нужна консультация в таком вопросе: покупатель оплачивает часть стоимости квартиры с помощью материнского капитала, заключаем договор купли-продажи с отсроченным платежом.
после заключения сделки пенсионный фонд переводит деньги на счет продавца. когда деньги поступят на счет, нужно ли продавцу еще раз встречаться лично с покупателем, чтобы написать бумагу о взаимном расчете? или можно написать расписку и послать почтой? или как это происходит?

продавец и покупатель живут в разных регионах, не хотелось бы ездить много раз.